Guía para el equipo

Tu equipo nuevo, operativo en una tarde.

Cuando contratas a alguien, no hace falta sentarte a enseñarle Mesero desde cero. Comparte o imprime esta guía: lo esencial de cada puesto —camarero, encargado y cocina— con los botones reales tal y como aparecen en pantalla. Cinco minutos de lectura por rol y a trabajar.

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Camarero / Sala

El turno, de principio a fin.

Todo lo que harás miles de veces: identificarte, tomar la comanda, enviarla a cocina y cobrar. Los textos en azul son los botones tal cual los verás en pantalla.

1

Identifícate

En el login, toca Selecciona un camarero, elige tu nombre, marca tu PIN de 4 dígitos y pulsa ENTRAR.

Si hay mucho personal, escribe en Buscar personal… para encontrarte antes.

2

Ficha tu entrada

Abre Registro Horario y ficha la entrada al empezar el turno. Al terminar, vuelve y ficha la salida.

Fichar (control horario) y abrir caja son cosas distintas: puedes fichar sin tocar la caja.

3

Abre la mesa y toma la comanda

Toca la mesa en el panel, pulsa Seleccionar mesa e indica el Número de comensales. Busca productos en Buscar artículo… y tócalos para añadirlos.

4

Modificadores, combos y notas

Si el plato tiene opciones, elígelas; las obligatorias dicen Requerido y los combos indican elige 1. Para avisos a cocina usa Añadir nota y luego Guardar nota.

Las notas (p. ej. «sin cebolla», «alérgico») viajan con el plato a la pantalla de cocina.

5

Envía a cocina por tiempos

Pulsa ENVIAR A COCINA y elige el tiempo: Curso: 1º, Curso: 2º o Curso: 3º. Solo se mandan los artículos nuevos.

Si no añadiste nada nuevo verás No hay artículos nuevos.

6

Avisos de mesa

Cuando una mesa te llama, suena la campana 🔔 y aparece el aviso para todo el equipo. Atiéndela y el sistema registra quién y cuándo la resolvió.

7

Producto agotado o error

Marca un plato sin stock con AGOTADO y desaparece de la carta al instante. Si añadiste algo por error, toca la línea y pulsa ANULAR (te pedirá el motivo).

8

Cobra

Pulsa PAGO y elige el método:

· EFECTIVO: escribe lo que te dan y el Cambio se calcula solo (toca «Ver desglose de cambio» para ver qué billetes/monedas devolver).
· TARJETAPago con tarjeta: el datáfono muestra «Inserte o acerque la tarjeta…»; si falla, usa Cobrar manual.
· BIZUM: introduces el teléfono y el código de la operación (TxId).

9

Dividir la cuenta y juntar mesas

Para repartir, elige Por artículos o División igual y pulsa Crear tickets. En Más opciones tienes Unir mesas y Cambiar mesa.

Unir mesas = una sola factura. Cambiar mesa = mover la misma comanda a otra mesa.

Encargado / Responsable

Personal, caja y permisos.

Lo que gestiona quien lleva el turno: dar de alta al equipo, abrir y cuadrar la caja, y controlar quién puede anular o descontar.

1

Dar de alta a un empleado y su PIN

En Empleados, pulsa + Nuevo empleado, rellena Nombre completo y fija el PIN para fichar (4–6 dígitos). Marca Empleado activo para que pueda fichar.

El PIN «previene que otros fichen por este empleado».

2

Resetear un PIN olvidado

Entra en Empleados, abre la ficha de la persona y usa Configurar PIN. Para cambiar uno ya existente, marca Eliminar PIN existente y pon el nuevo.

3

Abrir caja

En Apertura de caja indica el Fondo de caja inicial. Puedes Abrir con 0 € o reutilizar la Última caja (contado al cierre). Pulsa Abrir caja.

4

Cerrar caja (arqueo)

En Cierre y arqueo de caja cuenta el efectivo —Contar solo el total o Contar por monedas— y revisa el Descuadre frente a lo Calculado. Termina con Confirmar cierre.

Si hay descuadre, la Nota de justificación es obligatoria antes de cerrar.

5

Anulaciones y descuentos

En Caja — Auditoría y AjustesPolítica por operador decides quién puede anular o descontar: Sin modal (rápido), Siempre modal o Requiere PIN de responsable.

«Requiere PIN de responsable» es la opción más segura: exige tu PIN para cada cambio sensible.

Cocina (KDS)

La pantalla de cocina.

Cocina trabaja en el KDS (la pantalla de comandas), sin papel. Esto es lo que necesita saber quien está a los fogones.

1

Entrar a cocina

Inicia sesión con el PIN de la estación de cocina; la cuenta te lleva directa a la pantalla KDS a pantalla completa. No hace falta navegar.

2

Leer las comandas

Los pedidos se ordenan en tres estados: Pendientes (recién entrados), Preparando y Listos. Cada tarjeta muestra la mesa, el tiempo transcurrido y las notas.

3

Marcar un plato listo

Toca el plato o la comanda para avanzar su estado hasta Listo (se pone en verde). Así sala sabe que puede recogerlo.

4

Reimprimir y alérgenos

Usa el botón de impresora 🖨️ de la comanda para reimprimir un ticket. Presta máxima atención al banner rojo ALERGIA CLIENTE: es prioritario para la seguridad alimentaria.

Míralo en vídeo

Los dos gestos del día a día.

Abrir mesa y cobrar, en menos de un minuto cada uno. Pulsa una miniatura y se reproduce aquí mismo.

Abrir una mesa y enviar comanda a cocina

Abrir mesa, añadir productos, ajustar cantidades, notas para cocina y enviar el pedido.

Cobrar y cerrar la mesa

Confirma el pago, abre el cajón e imprime el ticket con cumplimiento VeriFactu.

Glosario

Palabras que oirás en sala.

El vocabulario de hostelería que aparece en Mesero, en una línea cada uno.

Comanda
El pedido de una mesa. Se envía a cocina y aparece en la pantalla KDS.
86 / Agotado
Producto no disponible. Se marca como AGOTADO para que no se pida.
Curso / Tiempo
Orden de salida de los platos: 1º entrantes, 2º principales, 3º postres.
Modificador
Opción de un plato: «sin cebolla», «poco hecho», «doble queso».
Combo / Menú
Pack de productos con precio cerrado (p. ej. menú del día).
Datáfono
Terminal de pago con tarjeta integrado en el cobro.
Fichar
Registrar entrada y salida del turno en Registro Horario.
Arqueo
Cierre de caja: contar el efectivo y compararlo con lo calculado.
Descuadre
Diferencia entre el dinero contado y el esperado. Pide nota de justificación.
KDS
La pantalla de cocina que muestra las comandas en tiempo real.
Para responsables

Forma a tu equipo sin perder un servicio.

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3 rolesCamarero, encargado, cocinaCada uno lo esencial de su puesto.
5 minPor personaLectura corta y al grano, sin manuales.
ImprimiblePapel junto al TPVBotón «Imprimir» listo para repartir.
En españolCon los botones realesLas etiquetas coinciden con la pantalla.